テーマ 「５Ｗ２Ｈ・６Ｗ２Ｈをいまこそ簡単に活用する」
講師　田邊早苗

やたら入社したての頃聞いたキーワードですが、うまく活用すれば報告書から企画書まで簡潔にまとめることができます。いまさらなどといわずにぜひもう一度トライしてみましょう。

「２Ｗ１Ｈ」
普段ＣＭや中づりで見たり聞いたりするフレーズにもルールがあります。
キャッチコピーやタイトルのルール

• ＷＨＹ　なぜ？
• ＷＨＡＴ　なにを？
• ＨＯＷ　どうやって？

２つのＷ（ＷＨＡＴ、ＷＨＹ）で事象をとらえ、結果として改善の方法（ＨＯＷ）を導く方法。表現としては、要素が少なく短い文章になるため、キャッチコピーや記事の見出しなどを見ると２Ｗ１Ｈが広く使われていることが確認できる。
（例）「クシャミ　三回　ルル三錠」「危険　開口部　注意」も２Ｗ１Ｈの表現。

仕事で役に立つこと間違いありません！ぜひ実践しましょう。

「５Ｗ２Ｈ」
電話の応対や企画書をまとめる、報告やＭＴＧの議題作りの基本

• ＷＨＹ　なぜ？　＞　目的や理由を明確にする
• ＷＨＡＴ　なにを？　＞　何をするか明確に　仕事内容や依頼内容
• ＷＨＥＮ？　いつ？　＞　時間や時期を明確に
• ＷＨＯ？　だれが？　＞　誰がするか、誰とするか？　誰と遂行するか明確にする
• ＷＨＥＲＥ？　どこで？　＞　場所を明確にする
• ＨＯＷ？　どうやって？　＞　方法や手段を明確にすることで実現性が向上
• ＨＯＷ　ＭＵＣＨ？　いくらで？　＞　費用を明確にすることで無駄が省ける

（例）〜　報告　〜
「私は　昨日13時から　豊洲の芝浦工大にて　学生募集のためのイベントプランを
800万円程度の予算を想定して　建築学科他教授陣に　プレゼンしました」

もう少し細かく分けてみるとより明確なプランが見えます

「６Ｗ２Ｈ」
さらに事業化計画や新規プロジェクトの提案に

• ＷＨＯＭ　誰に？ （ 相手、関係、人数 ）
• ＷＨＹ　なぜ？（ 意義・目的、動機、理由、狙い、背景、必要性）
• ＷＨＡＴ　なにを？（仕事の内容、種類、性質、分量 ）
• ＷＨＥＮ？　いつ？（着手時期（タイミング）、期限、時間、納期、スケジュール、季節、頻度）
• ＷＨＯ？　だれが？（組織、担当、グループ、中心人物、役職、人数、主人公）
• ＷＨＥＲＥ？　どこで？（場所、位置、職場内外、屋内外、出先、舞台）
• ＨＯＷ？　どうやって？（手段、方法、段取り、テクニック、進め方、期待度）
• ＨＯＷ　ＭＵＣＨ？　いくらで？（数量、予算、単価、範囲）
• ※ＨＯＷ ＭＡＮＹ　どのくらい？ （ 規模 ）

きちんと整理する能力が備わってきますしそこからアイディアが生まれます。是非日常的な電話の応対や報告、メールに活用してみましょう。
知ってはいるけど使えないことはたくさんあります。これはビジネス、ライフスタイルのコミュニケーションツールの基本です。伝達力と理解力をさらにパワーアップして円滑に人間関係を構築してください。